公募情報：リゾテックエキスポ2024イベント運営委託業務

【公募】リゾテックエキスポ2024イベント運営委託業務

ResorTech EXPO in Okinawa実行委員会（以下、「実行委員会」という）は、ResorTech EXPO in Okinawa実行委員会事務局(以下、「事務局」という)を一般財団法人沖縄ITイノベーション戦略センター（以下、「ISCO」という）内に設置し、ResorTech EXPO 2024 in Okinawa　(以下、「EXPO」という)の開催に向けた取組を実施しています。

今年度、EXPOの開催にあたり、当日の開催運営業務を担う、イベント運営委託業務を公募いたします。

受託を希望される方は、次の要領に従って企画提案書等を提出してください。

委託業務の概要

(1) 委託業務名
ResorTech EXPO 2024 in Okinawa イベント運営委託業務

(2) 事業目的及び委託業務の概要
実行委員会は、以下に掲げる目的のため、県内外各種団体等と連携し、EXPOを開催する。

＜ResorTech(リゾテック)とは＞
「Resort(リゾート)」と「Technology(テクノロジー)」を掛け合わせた言葉です。
「ResorTech」はリゾート地である沖縄の観光産業をテクノロジーで支えるという発想からスタートし、今では、「リゾート地沖縄のあらゆる産業を支え、その生産性や付加価値を向上させるテクノロジー」という意味で使われています。

＜ResorTech EXPO in Okinawaについて＞
県内情報産業のイノベーション、ビジネスマッチング機会の創出と、リゾート地沖縄を支えるあらゆる産業のデジタルトランスフォーメーションの促進を図るため、年に１度、DX推進活動の成果発表の場として、また同時に国内外のIT事業者と様々な産業の事業者とのビジネスマッチングの場として複合型見本市をResorTech EXPO in Okinawaとして、世界に発信します。

上記の事業目的を踏まえ、EXPO開催に向け事務局と連携して、当日開催に向けた各種準備業務を行う。業務内容については委託業務仕様書を参照。

(3) 委託業務の期間その他事務局業務サポート
契約締結の日から令和7年2月28日まで

(4) 提案上限額
35,000,000円以内（消費税含む）
ただし、この金額は企画提案応募に当たり設定したものであり、実際の契約額とは異なる。

応募書類

◾️ResorTech EXPO 2024 in Okinawa イベント運営委託業務応募要領（PDF）

◾️ResorTech EXPO 2024 in Okinawa イベント運営委託業務仕様（PDF）

◾️ResorTech EXPO 2024 in Okinawa 様式（Word・即時ダウンロード）

◾️ResorTech EXPO 2024 in Okinawa イベント実施計画書（PDF）

スケジュール(予定)

決定までのスケジュールは以下のとおりを予定しているが、変更することもあり得る。

2024年
4月 5日(金)　公募開始、質問受付開始
4月15日(月)　質問受付終了
4月30日(火)　応募書類提出期限
5月10日(金)　一次審査結果通知 (書類審査予定)
5月中旬(未定)　二次審査 (プレゼンテーション審査予定)
5月下旬(未定)　委託事業者決定、審査結果通知、契約予定

応募方法等

(1) 応募書類等の提出：応募書類等の提出は、次により持参又は郵送により行うこと。なお、郵送の場合は提出期限内に到着すること。
ア　提出期限　2024年4月30日(火) 17:00 ※期限厳守
イ　提出場所　「11　問い合わせ先」のとおり

(2）応募に係る質問：本募集要領及び企画提案仕様書等に関して質問がある場合には、質問書【様式１３】を電子メールによって提出すること。
ア　提出期限　令和6年4月15日(月) 17:00（厳守）
イ　提出場所　「11　問い合わせ先」のとおり
質問に対する回答は、受付後3日以内を目途に、電子メールで行うとともに、公式WEBサイトに掲示する。掲載URL https://resortech-expo.okinawa/

質問・回答

◼︎ResorTechEXPO2024イベント運営委託業務　質問・回答（PDF）

◼︎フロアプラン案

問い合わせ先

ResorTech EXPO in Okinawa 実行委員会事務局
(一般財団法人沖縄ITイノベーション戦略センター 内)
〒901-0152 沖縄県那覇市小禄 1831-1 沖縄産業支援センター 505-2 号室
電子メールアドレス resortech[@]isc-okinawa.org
担当:大城、玉代勢